Integrazione AI con TeamSystem
Aggiornato il
Alegatech è una società italiana che integra l'intelligenza artificiale nei gestionali TeamSystem. Colleghiamo un assistente AI ai dati di TeamSystem Enterprise, Lynfa e Alyante: i vostri colleghi fanno domande in italiano e l'AI risponde leggendo il gestionale, usando solo operazioni approvate da voi e in sola lettura.
Cosa potete chiedere
Alcune domande tipiche su TeamSystem. Si scrivono come le direste a un collega.
Compatibile con: TeamSystem Enterprise, Lynfa, Alyante.
- Quali clienti in Lombardia hanno fatture scadute da più di 60 giorni?
- Quanto abbiamo fatturato a ottobre rispetto a ottobre dell'anno scorso?
- Quali fornitori dobbiamo pagare entro fine mese?
- Quali sono i dieci articoli con il margine più basso?
- Quali ordini clienti sono in ritardo sulla data di consegna?
Come risponde l'AI, passo per passo
Domanda
Quali clienti in Lombardia hanno fatture scadute da più di 60 giorni?
Operazione scelta
Fatture scadute
Regione: Lombardia; Scadute da almeno: 60 giorni
Controllo
- Regione Lombardia:è una regione italiana
- Scadute da almeno 60 giorni:valore ammesso (da 1 a 365)
- Accesso in sola lettura:nessuna modifica possibile
Dati letti (4 righe)
| Cliente | Fatture | Importo | Giorni |
|---|---|---|---|
| Brambilla Utensili Srl | 3 | € 12.480,00 | 94 |
| Officine Colombo Spa | 2 | € 9.115,50 | 71 |
| Tessitura Sala & Figli | 1 | € 6.040,00 | 68 |
| Logistica Ferrari Snc | 2 | € 4.271,00 | 63 |
Risposta
Quattro clienti, per € 31.906,50 in totale. Il più esposto è Brambilla Utensili: tre fatture, la più vecchia scaduta da 94 giorni.
Capisce la domanda
Legge la richiesta in italiano, con le parole della vostra azienda: «scadute», «da evadere», «sotto scorta».
Sceglie un'operazione approvata
Può usare solo operazioni preparate per il vostro gestionale e approvate da voi. Se nessuna va bene, si ferma e lo dice.
Controlla la richiesta
Ogni operazione accetta solo valori sensati. Un cliente che non esiste o una data fuori periodo vengono scartati prima di leggere qualsiasi dato.
Legge i dati
La lettura dal gestionale l'abbiamo scritta e provata noi. L'AI non può modificarla né inventarne una nuova.
Risponde mostrando la fonte
Accanto alla risposta trovate i dati da cui viene. Chiunque può ricontrollare il numero.
I dati restano dove sono.
- Si parte in sola lettura
- L'accesso che usiamo non può modificare nulla. Le operazioni che modificano dati si aggiungono una alla volta e chiedono sempre conferma.
- Solo operazioni approvate
- L'AI non inventa ricerche sui vostri dati: può usare solo le operazioni preparate e approvate da voi. Se nessuna va bene, si ferma.
- Ogni domanda resta nel registro
- Chi ha chiesto cosa e quando, quale operazione è stata eseguita e quanti dati ha letto. Scaricabile in Excel.
Per il vostro reparto IT
I dettagli tecnici del collegamento, per chi deve valutarlo.
Leggete la guida completa- Per TeamSystem Enterprise in cloud usiamo le interfacce ufficiali (WebApi); l'accesso alle API si concorda con TeamSystem o con il vostro partner TeamSystem.
- Sulle installazioni in azienda (Enterprise, Lynfa, Alyante) leggiamo da viste dedicate sul database del gestionale, con un utente in sola lettura creato apposta.
- Ogni domanda viene tradotta in una chiamata a un'operazione approvata, con parametri tipizzati e limiti espliciti (tool calling deterministico): l'AI non scrive query libere.
- Le credenziali restano nella vostra infrastruttura; il modello riceve solo il nome dell'operazione e il risultato.
- Ogni chiamata viene registrata (utente, operazione, parametri, righe lette) ed è esportabile per audit.
Domande frequenti
No. Lavoriamo sulla versione che avete, collegandoci alle interfacce o ai dati già disponibili. Se un aggiornamento di TeamSystem cambia la struttura dei dati, adeguiamo noi le operazioni.
No, di partenza l'accesso è in sola lettura. Le operazioni che modificano dati, come inserire un ordine, si aggiungono solo se le richiedete, una alla volta, e chiedono sempre conferma all'utente prima di agire.
No. Usiamo le versioni professionali dei servizi di intelligenza artificiale, che escludono l'uso dei dati per l'addestramento. All'AI arrivano solo i dati necessari a rispondere alla singola domanda.
Lavoriamo con tutti i principali modelli di intelligenza artificiale. Le operazioni approvate restano le stesse, quindi potete cambiare modello senza cambiare cosa l'AI può fare sui vostri dati.
La mappatura iniziale è gratuita. Il resto dipende da quante domande e quante aree del gestionale volete coprire: dopo la mappatura ricevete un preventivo a corpo, cioè un prezzo fisso concordato prima di iniziare, per una prova sul campo.
Raccontateci come usate TeamSystem.
Diteci quali domande vorreste fare ai vostri dati. Vi rispondiamo entro un giorno lavorativo per fissare la mappatura, che è gratuita.